Du bist Admin oder Berater und hast ein Google- oder Microsoft-Konto.
1. Kalender hinzufügen
Öffne Einstellen › Nutzerkonto › Kalender. Klick unter Kalenderintegration auf Kalender hinzufügen, wähle Google Kalender oder Microsoft Outlook und melde dich an.
2. Kalender für neue Termine wählen
Unter Neue Termine eintragen in wählst du den Kalender, in den Insaio neue Buchungen einträgt. Dieser Kalender wird immer auf Überschneidungen geprüft.
3. Festlegen, was deine Zeit blockiert
Bei jedem verbundenen Kalender legst du mit einem Schalter fest, ob seine Termine deine Zeit blockieren. Ist der Schalter aus, bucht dein Agent auch dort, wo in diesem Kalender schon etwas steht.
4. Apple-Kalender und Kalender-Link
Beides findest du auf derselben Seite. Einen Apple-Kalender bindest du über seinen veröffentlichten Link ein, unter Kalender importieren. Insaio liest ihn nur und ist 1 bis 4 Stunden hinterher. Unter Kalender exportieren klickst du auf Kalender-Link erstellen und abonnierst damit deine Insaio-Termine in einem anderen Kalender.
Häufige Fragen
Trenn zuerst die bisherige Verbindung. Beide gleichzeitig gehen nicht.
Klick beim Kalender auf Erneut verbinden.
In vielen Unternehmen muss die IT die App erst freigeben. Frag deine IT nach der Freigabe für Insaio.
Die Termine, die schon darin stehen, bleiben erhalten.
Ja. Insaio liest Titel, Ort und Beschreibung deiner Termine, nicht nur, ob du frei oder belegt bist.