KI-Rezeption
Du berätst. Die KI nimmt ab.
Termine, Schadensmeldungen, Dokumente: alles abgewickelt. Komplexes kommt mit Kontext zu dir. 24/7 erreichbar.
Anrufe
Frau Müller
Schadensmeldung
Herr Schmidt
Termin verschieben
Frau Weber
Adresse aktualisieren
Herr Krause
Police anfordern
Routine direkt abgewickelt
Insaio KI-Agent
Kalender
Montag
Beratungstermin
09:00
Beratungstermin
11:00
Beratungstermin
14:30
Dienstag
Beratungstermin
09:30
Beratungstermin
12:00
Beratungstermin
15:00
Demo
So klingt Terminvereinbarung mit KI
Hör dir an, wie Insaio typische Gesprächssituationen meistert: immer mit sauberer Kontaktverifizierung, klarer Gesprächsführung und professionellem Abschluss. So entstehen echte Termine, ohne dass sich jemand gedrängt fühlt.
Terminvereinbarung
Nach erfolgreicher Verifizierung führt der Agent strukturiert durch Anlass, Terminvorschläge und Bestätigung, kurz und auf den Punkt.
Kontaktverifizierung
Der Agent startet konsequent mit der Identitätsfrage und nennt vor der Bestätigung keine sensiblen Details. Das schafft Klarheit und Sicherheit.
Vermittler-Rückruf gewünscht
Der Agent bestätigt den Rückrufwunsch klar, hält es neutral und sorgt dafür, dass die Anfrage sauber beim Team ankommt.
25%
Konversionsrate zu vereinbarten Beratungsterminen.
24/7
Verfügbarkeit und Kundenzufriedenheit rund um die Uhr.
4×
Kosteneffizienter im Vergleich zur manuellen Anrufbearbeitung.
100%
Anrufe werden angenommen – kein Kundenanruf geht mehr verloren.
So funktioniert's
Drei Schritte zur eigenen KI-Rezeption.
Lass dein Telefon für dich arbeiten, während du beschäftigt bist.
Nummer einrichten
Bestehende Nummer auf Insaio umleiten oder eine Insaio-Nummer direkt nutzen. Beides ist in wenigen Minuten startklar.
Workflows festlegen
Lege fest, wohin Anfragen gehen und wie die KI im Gespräch reagiert. Workflow nach deinen Regeln.
Loslegen
Die KI nimmt ab, übernimmt Routine und leitet Komplexes mit vollem Kontext an dich weiter.
Anwendungsfälle
Vier Routine-Anrufe, alle ohne dich.
Schadensmeldung
Kunde meldet einen Schaden. Insaio erfasst Details, stellt Rückfragen, leitet an den richtigen Berater weiter.
Datenaktualisierung
Kunde aktualisiert seine Daten. Adresse, Bankverbindung, Kontakt: Insaio nimmt's am Telefon, ohne E-Mail-Schleife.
Dokumentenanforderung
Kunde fragt nach Dokumenten. Police, Bescheinigung, Bestätigung: Insaio nimmt die Anfrage, Versand startet automatisch.
Terminvereinbarung
Kunde bucht einen Termin. Insaio bucht direkt in deinen Kalender, nach deinen Regeln, ohne Hin und Her.
Testimonials
Was unsere Kunden sagen
"Insaio hat unsere Terminorganisation spürbar verbessert. Die Terminvereinbarung passiert im Hintergrund, sodass wir uns wieder mehr auf die Beratung unserer Kunden fokussieren können."
Daniel Dietrich
Versicherungsvermittler – Die Beamtenberatung
"Die Zeitersparnis ist enorm. Was früher viele Telefonate und Nachfassen bedeutet hat, passiert heute automatisch. Unsere Kunden schätzen die einfache Terminvereinbarung – und wir gewinnen spürbar Zeit zurück."
Verena Sauter
Versicherungsberaterin – VPV Versicherungen
"Datenschutz war für uns extrem wichtig. Gleichzeitig waren wir unsicher, wie Kunden auf KI reagieren. Mit Insaio fühlen sich beide Seiten gut aufgehoben – technisch sauber und menschlich im Gespräch."
Wolfgang Fries
Agenturleiter – Ergo Versicherung
FAQ
Fragen zur KI-Rezeption
Loslegen
Hol dir deine Termin-Zeit zurück.
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