Anrufkampagnen

Insaio füllt deinen Kalender. Du machst den Rest.

Verlängerung, Cross-Sell, Bestandsaktivierung: Insaio KI-Agenten sprechen deine Kunden an und buchen Termine direkt in deinen Kalender. Ohne dass du wählst.

Demo

So klingt Terminvereinbarung mit KI

Hör dir an, wie Insaio typische Gesprächssituationen meistert: immer mit sauberer Kontaktverifizierung, klarer Gesprächsführung und professionellem Abschluss. So entstehen echte Termine, ohne dass sich jemand gedrängt fühlt.

  • Terminvereinbarung

    Nach erfolgreicher Verifizierung führt der Agent strukturiert durch Anlass, Terminvorschläge und Bestätigung, kurz und auf den Punkt.

  • Einwand: "Kein Interesse"

    Der Agent zeigt Verständnis, erklärt den Nutzen in einem Satz und bietet eine einfache, niedrigschwellige Option an, ohne zu drücken.

  • "Bitte nicht mehr anrufen"

    Der Agent akzeptiert den Wunsch ohne Nachfragen, beendet das Gespräch höflich und sorgt für eine klare Abmeldung, damit das zukünftig respektiert wird.

25%

Konversionsrate zu vereinbarten Beratungsterminen.

24/7

Verfügbarkeit und Kundenzufriedenheit rund um die Uhr.

4×

Kosteneffizienter im Vergleich zur manuellen Anrufbearbeitung.

100%

Anrufe werden angenommen – kein Kundenanruf geht mehr verloren.

So funktioniert's

In 4 einfachen Schritten zu einem vollen Kalender.

Verwandle deine Bestandskundenliste in regelmäßige Beratungstermine.

1

Bestandskunden auswählen

Du legst fest, welche Bestandskunden kontaktiert werden sollen. Insaio spricht ausschließlich diese Kunden an, mit dem Ziel, Beratungstermine zu vereinbaren.

2

Verfügbarkeiten festlegen

Du verbindest deinen Kalender und definierst, wann Beratungstermine möglich sind. Insaio berücksichtigt ausschließlich diese Zeiten bei der Terminvereinbarung.

3

Anrufkampagnen anlegen und starten

Mit wenigen Klicks legst du Anrufkampagnen an und startest sie. Insaio ruft deine Bestandskunden an, führt die Gespräche und schlägt passende Termine vor.

4

Kalender zuverlässig gefüllt

Bestätigte Termine werden automatisch in deinem Kalender eingetragen. So bleibt dein Kalender zuverlässig gefüllt – ohne manuellen Abstimmungsaufwand.

Dein Kalender – nahtlos integriert

Google Calendar
Microsoft Outlook
iCloud
IMAP

Testimonials

Was unsere Kunden sagen

"Insaio hat unsere Terminorganisation spürbar verbessert. Die Terminvereinbarung passiert im Hintergrund, sodass wir uns wieder mehr auf die Beratung unserer Kunden fokussieren können."

Daniel Dietrich

Daniel Dietrich

Versicherungsvermittler – Die Beamtenberatung

"Die Zeitersparnis ist enorm. Was früher viele Telefonate und Nachfassen bedeutet hat, passiert heute automatisch. Unsere Kunden schätzen die einfache Terminvereinbarung – und wir gewinnen spürbar Zeit zurück."

Verena Sauter

Verena Sauter

Versicherungsberaterin – VPV Versicherungen

"Datenschutz war für uns extrem wichtig. Gleichzeitig waren wir unsicher, wie Kunden auf KI reagieren. Mit Insaio fühlen sich beide Seiten gut aufgehoben – technisch sauber und menschlich im Gespräch."

Wolfgang Fries

Wolfgang Fries

Agenturleiter – Ergo Versicherung

FAQ

Fragen zu Anrufkampagnen

Stimmen werden mit hoher Natürlichkeit synthetisiert und über domänennahe Prompts geführt — Tempo und Terminologie entsprechen Beratergesprächen. Die meisten Zuhörer:innen nehmen sie ohne Hinweis als menschlich wahr.

Das System erkennt Eskalationswünsche und bietet ruhige Übergabe oder terminierten Rückruf mit Kontext. Sensible Angaben erfolgen erst nach Verifikation.

Opt-outs werden sofort in Insaio gesetzt und mit CRM-Exports synchronisiert, damit Folgekampagnen Sperren und Aufbewahrungspflichten einhalten.

Ja — Skripte, Einwandpfade, Hinweise und Ton (Sie- oder Du-Ansprache, Markensätze) sind bei dir konfigurierbar, natürlich innerhalb geprüfter Compliance-Leitplanken.

Eine Nummer deiner Wahl. Insaio stellt eine Festnetz- oder Mobilnummer für neue Konten bereit. Du kannst auch eine bestehende Nummer portieren oder Anrufe über deine Telefonanlage per SIP-Trunk leiten.

Ja. SIP-Trunk-Integration lässt Insaio über deine bestehende TK-Anlage oder VoIP-Lösung wählen, sodass Anrufer-ID und Routing zu deinem operativen Setup passen.

Deutsch und Englisch sind ab sofort mit akzentuierten Stimmoptionen pro Sprache verfügbar; weitere Sprachen folgen je nach Roadmap und regulatorischer Freigabe.

Die meisten Teams sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit: Kalender anbinden, Kontakte hochladen, Skripte freigeben, Sandbox-Anrufe durchführen, anschließend Kampagnen veröffentlichen.

Ja — Hosting, Verschlüsselung, Auftragsverarbeitungsverträge, BaFin-orientierte Kontrollen, Protokollierung gemäß EU-KI-Verordnung und Audit-Trails gehören zum Standardumfang. Die letztliche Verantwortung verbleibt bei deinem lizenzierten Unternehmen.

Loslegen

Bereit, jeden Kunden zu erreichen?

Vereinbare eine Demo, um Anrufkampagnen an deinem Bestand zu erleben, oder starte deine 7-tägige kostenlose Testphase.