Volle Kalender für Versicherungsvermittler.
Insaio KI-Telefonagenten rufen deine Bestandskunden an und vereinbaren automatisch Beratungstermine.
Genutzt von Vericherungsprofis bei
Kampagne
Bestandskunden-Pool
Insaio KI-Agent
Kalender
Montag
Beratungstermin
09:00
Beratungstermin
11:00
Beratungstermin
14:30
Dienstag
Beratungstermin
09:30
Beratungstermin
12:00
Beratungstermin
15:00
Demo
So klingt Terminvereinbarung mit KI
Hör dir an, wie Insaio typische Gesprächssituationen im Outbound meistert: immer mit sauberer Kontaktverifizierung, klarer Gesprächsführung und professionellem Abschluss. So entstehen echte Termine, ohne dass sich jemand gedrängt fühlt.
Terminvereinbarung
Nach erfolgreicher Verifizierung führt der Agent strukturiert durch Anlass, Terminvorschläge und Bestätigung, kurz und auf den Punkt.
Kontaktverifizierung
Der Agent startet konsequent mit der Identitätsfrage und nennt vor der Bestätigung keine sensiblen Details. Das schafft Klarheit und Sicherheit.
Einwand: "Keine Zeit"
Wenn der Angerufene gerade nicht sprechen kann, wechselt der Agent sofort auf Rückruf-Logik, bleibt freundlich und klärt knapp die beste Erreichbarkeit.
Einwand: "Kein Interesse"
Der Agent zeigt Verständnis, erklärt den Nutzen in einem Satz und bietet eine einfache, niedrigschwellige Option an, ohne zu drücken.
Vermittler-Rückruf gewünscht
Der Agent bestätigt den Rückrufwunsch klar, hält es neutral und sorgt dafür, dass die Anfrage sauber beim Team ankommt.
"Bitte nicht mehr anrufen"
Der Agent akzeptiert den Wunsch ohne Nachfragen, beendet das Gespräch höflich und sorgt für eine klare Abmeldung, damit das zukünftig respektiert wird.
28%
Konversionsrate zu vereinbarten Beratungsterminen.
24/7
Verfügbarkeit und Kundenzufriedenheit rund um die Uhr.
4×
Kosteneffizienter im Vergleich zur manuellen Anrufbearbeitung.
100%
Anrufe werden angenommen – kein Kundenanruf geht mehr verloren.
Vorteile
Warum Insaio
Du behältst die Kontrolle über Kunden, Zeiten und Gespräche – Insaio übernimmt den Rest.
Bessere Bestandskundenpflege
Kein Kunde wird vergessen. Insaio sorgt für regelmäßigen und strukturierten Kontakt mit deinen Bestandskunden – zuverlässig und ohne manuellen Aufwand.
Mehr Beratungstermine
Mehr Gespräche mit bestehenden Kunden. Durch die automatisierte Terminvereinbarung entstehen zusätzliche, qualifizierte Beratungstermine. Jeder Termin ist ein konkreter Anlass für Beratung und Abschluss.
Weniger Koordinationsaufwand
Kein Telefonieren. Kein Hin und Her. Insaio übernimmt Anrufe, Terminabstimmungen und Nachfassaktionen automatisch. Du reduzierst administrativen Aufwand und gewinnst Zeit für Beratung.
Zuverlässiger Kundenkontakt
Planbare Kalender statt Überraschungen. Insaio stellt sicher, dass Kundenansprache wie geplant erfolgt – ohne Lücken und ohne Vergessen. Du behältst die Kontrolle über deinen Kalender und deine Kundenkontakte.
...und noch viel mehr!
Anrufkampagnen mit Bestandskunden
Insaio kontaktiert deine Bestandskunden systematisch im Rahmen strukturierter Anrufkampagnen. So entsteht regelmäßiger Kundenkontakt, ohne dass du selbst anrufen musst.
Mehrere Anrufversuche
Wenn Kunden nicht erreichbar sind, versucht Insaio es automatisch erneut. So werden mehr Kunden erreicht, ohne manuelles Nachfassen oder Listenpflege.
Strukturierte Terminvereinbarung
Insaio führt Gespräche entlang versicherungsspezifischer Leitfäden zur Terminvereinbarung. Typische Rückfragen werden professionell aufgegriffen – die Beratung bleibt beim Berater.
Automatische Kalendereinträge
Bestätigte Termine werden direkt in deinen Kalender eingetragen. Du behältst jederzeit den Überblick über anstehende Beratungstermine.
Kampagnenanalyse & Auswertung
Alle Anrufe, erreichten Kunden und vereinbarten Termine werden übersichtlich erfasst. So siehst du jederzeit, wie erfolgreich deine Anrufkampagnen laufen.
KI-Rezeptionist für Terminvereinbarung
Insaio nimmt eingehende Anrufe entgegen und vereinbart Termine automatisch. Kunden erreichen dich direkt, auch wenn du gerade nicht verfügbar bist.
So funktioniert's
In 4 einfachen Schritten zu einem vollen Kalender.
Verwandle deine Bestandskundenliste in regelmäßige Beratungstermine.
Bestandskunden auswählen
Du legst fest welche Bestandskunden kontaktiert werden sollen. Insaio spricht ausschließlich diese Kunden an, mit dem Ziel, Beratungstermine zu vereinbaren.
Verfügbarkeiten festlegen
Du verbindest deinen Kalender und definierst, wann Beratungstermine möglich sind. Insaio berücksichtigt ausschließlich diese Zeiten bei der Terminvereinbarung.
Anrufkampagnen anlegen und starten
Mit wenigen Klicks legst du Anrufkampagnen an und startest sie. Insaio ruft deine Bestandskunden an, führt die Gespräche und schlägt passende Termine vor.
Kalender zuverlässig gefüllt
Bestätigte Termine werden automatisch in deinem Kalender eingetragen. So bleibt dein Kalender zuverlässig gefüllt – ohne manuellen Abstimmungsaufwand.
Dein Kalender – nahtlos integriert
Testimonials
Was unsere Kunden sagen
"Insaio hat unsere Terminorganisation spürbar verbessert. Die Terminvereinbarung passiert im Hintergrund, sodass wir uns wieder mehr auf die Beratung unserer Kunden fokussieren können."
Daniel Dietrich
Versicherungsmakler – Die Beamtenberatung
"Die Zeitersparnis ist enorm. Was früher viele Telefonate und Nachfassen bedeutet hat, passiert heute automatisch. Unsere Kunden schätzen die einfache Terminvereinbarung – und wir gewinnen spürbar Zeit zurück."
Verena Sauter
Versicherungsberaterin – VPV Versicherungen
"Datenschutz war für uns extrem wichtig. Gleichzeitig waren wir unsicher, wie Kunden auf KI reagieren. Mit Insaio fühlen sich beide Seiten gut aufgehoben – technisch sauber und menschlich im Gespräch."
Wolfgang Fries
Agenturleiter – Ergo Versicherung
Preise
Klare Preise für planbare Beratungstermine.
Wähle den passenden Plan für deinen Kalender und die Größe deines Bestands.
Starter
Für erste verlässliche Termine
89 € pro Monat
Preise zzgl. MwSt.
Anrufe mit bis zu 50 Kontakten pro Monat
2 Anrufversuche pro Kampagne
1 Teammitglied
E-Mail Support
Professional
Für eine gute Terminauslastung
149 € pro Monat
Preise zzgl. MwSt.
Anrufe mit bis zu 150 Kontakten pro Monat
3 Anrufversuche pro Kampagne
1 Teammitglied
E-Mail Support
Business
Für einen vollen Terminkalendar
299 € pro Monat
Preise zzgl. MwSt.
Anrufe mit bis zu 300 Kontakten pro Monat
5 Anrufversuche pro Kampagne
Bis zu 3 Teammitglieder
Prioritäts-Support
Enterprise
Für zentrale Teamverwaltung
Preis auf Anfrage
–
Individuelle Kontakt-Pakete pro Monat
Individuelle Anrufversuche
Individuelle Teammitglieder
Dedizierter Account Manager
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte erforderlich
Schnelle Einrichtung
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Sicherheit & Compliance
Sicher entwickelt. Compliance by Design.
Automatisiere Kundenkommunikation – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Regulierung.
DSGVO-konform
Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben mit rechtssicherer Datenübertragung.
EU-AI-Act-konform
Entwickelt im Einklang mit den Vorgaben des EU AI Acts – inklusive Transparenz und menschlicher Aufsicht.
Regionale Hosting Optionen
Flexibles regionales Hosting und Betrieb mit Datenhaltung in der EU (Deutschland) oder den USA.
Standardmäßig verschlüsselt
Alle Datenübertragungen sind jederzeit verschlüsselt und integritätsgeschützt.
LLM-Datenschutz
Kundendaten werden niemals zur Verbesserung anderer Kundenmodelle verwendet.
Do-Not-Contact-Compliance
Opt-out-Wünsche von Kunden werden protokolliert, automatisch berücksichtigt und dauerhaft durchgesetzt.
Der Zertifizierungsprozess für SOC 2 Type II und ISO 27001 wurde gestartet.
Loslegen
Volle Kalender für Versicherungsvermittler.
Starte mit Insaio oder buche eine Demo und sieh, wie Terminvereinbarung mit Bestandskunden automatisiert abläuft.